vlookup函数怎样使用_详细教程与实例演示

• 什么是VLOOKUP函数？
• VLOOKUP函数的语法
• VLOOKUP函数的使用方法
• 1. 查找精确匹配的值
• 2. 查找近似匹配的值
• 3. 使用VLOOKUP函数进行数据**
• VLOOKUP函数的实例演示
• 实例：查找商品**
• 实例：使用VLOOKUP函数进行数据**
• 结论

什么是VLOOKUP函数？

VLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一，它可以让用户快速查找和提取数据。VLOOKUP函数的全称是垂直查找函数，它的作用是在一个数据区域中查找指定的值，并返回该值所在行或列的相关信息。

VLOOKUP函数的语法

VLOOKUP函数的语法如下：

```

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

```

其中：

- lookup_value：要查找的值。

- table_array：要在其中进行查找的数据区域。

- col_index_num：要返回的值所在的列号。

- range_lookup：指定查找方式，可选值为TRUE或FALSE。

VLOOKUP函数的使用方法

1. 查找精确匹配的值

如果要查找的值在数据区域中存在且唯一，可以使用VLOOKUP函数查找该值所在行或列的相关信息。例如，有以下数据：

| 姓名 | 年龄 | 性别 |

| --- | --- | --- |

| 张三 | 25 | 男 |

| 李四 | 30 | 男 |

| 王五 | 28 | 女 |

如果要查找姓名为“李四”的年龄和性别，可以使用以下公式：

```

=VLOOKUP("李四",A1:**,2,FALSE)

=VLOOKUP("李四",A1:**,3,FALSE)

```

其中，第一个公式返回的是“李四”的年龄，第二个公式返回的是“李四”的性别。公式中的A1:**表示数据区域。

2. 查找近似匹配的值

如果要查找的值在数据区域中不存在，可以使用近似匹配的方式查找最接近的值。例如，有以下数据：

| 成绩 | 等级 |

| --- | --- |

| 90 | A |

| 80 | B |

| 70 | C |

| 60 | D |

如果要查找成绩为85分的等级，可以使用以下公式：

```

=VLOOKUP(85,A1:B5,2,TRUE)

```

其中，TRUE表示近似匹配方式。公式返回的结果为“B”，即85分对应的等级为B。

3. 使用VLOOKUP函数进行数据**

VLOOKUP函数还可以用于数据**，即将数据按照一定的方式汇总和展示。例如，有以下数据：

| 姓名 | 月份 | 销售额 |

| --- | --- | --- |

| 张三 | 1月 | 100 |

| 李四 | 1月 | 200 |

| 王五 | 2月 | 150 |

| 张三 | 2月 | 120 |

| 李四 | 3月 | 180 |

如果要按照姓名和月份汇总销售额，可以使用以下公式：

```

=SUM(VLOOKUP(A2&B2,A2:C6,3,FALSE))

```

其中，A2&B2表示姓名和月份的组合，公式返回的结果为销售额的总和。

VLOOKUP函数的实例演示

下面通过一个实例演示VLOOKUP函数的使用方法。

实例：查找商品**

假设有一个商品列表，包含商品名称和**，如下图所示：


现在需要查找某个商品的**，可以使用VLOOKUP函数。例如，要查找“香蕉”的**，可以使用以下公式：

```

=VLOOKUP("香蕉",A2:B6,2,FALSE)

```

公式返回的结果为5元。

实例：使用VLOOKUP函数进行数据**

假设有一个销售数据表，包含销售员、月份和销售额，如下图所示：


现在需要按照销售员和月份汇总销售额，可以使用VLOOKUP函数。具体步骤如下：

1. 在第一行和第一列分别输入“销售员”和“月份”，并在右下角的空白单元格中输入“销售额”。

2. 在第一列中输入销售员的姓名，在第一行中输入月份的名称。

3. 在每个单元格中输入以下公式：

```

=SUM(VLOOKUP($A2&$B$1,$A$2:$C$10,3,FALSE))

```

其中，$A2表示当前行的销售员姓名，$B$1表示当前列的月份名称，$A$2:$C$10表示销售数据表的数据区域，3表示要返回销售额这一列的值。

4. 拖动公式填充整个表格，得到如下结果：


从上图可以看出，使用VLOOKUP函数进行数据**可以快速汇总数据并展示出来，方便用户进行分析和决策。

结论

VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一，掌握它的使用方法对于提高工作效率和准确性有很大的帮助。在使用VLOOKUP函数时，需要注意数据区域的选择和查找方式的设置，以保证结果的准确性。